Главная Доступное жилье Документы для регистрации аренды. Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений. Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Документы для регистрации аренды. Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений. Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон .

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок .

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК , если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи . Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Постановка на учет соглашения, связанного с арендными отношениями, обязательна при заключении ее на срок дольше одного года.

Главным основанием для регистрации служит арендный договор, в котором должны быть прописаны все существенные стороны сделки. После занесения в госреестр договор аренды нежилого помещения зарегистрирован.

В статье подробно рассмотрели как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения. надеемся, что данная информация поможет Вам.

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

На неопределенный срок;
На определенный срок менее года;
На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды, производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

учредительные документы;
документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Комментарии (27)

Андрей | 2016/07/31

Мало информации. Хотелось-бы узнать о регистрации в росреестре изменений к договору в электронном виде.

Руслан | 2017/11/29

Добрый день!
У меня вопрос, если в аренду сдаются не все помещения находящиеся в собственности, а только часть помещений, нужно ли их выделять отдельно и регистрировать их под отдельным кадастровым номером?

admin | 2017/12/09

Здравствуйте Руслан! Нет, этого делать не обязательно, если у каждого помещения есть свой хозяйственный или инвентарный номер.

Любовь | 2017/12/26

Можно ли собственнику нежилого помещения зарегистрировать договор аренды,если нахожусь в другом регионе,а помещение абсалютно в другом?

admin | 2018/01/03

Здравствуйте Любовь! Да, договор аренды жилого помещения может быть зарегистрирован в МФЦ по месту вашего нахождения. Кроме того, оформлением документов по месту нахождения недвижимости может заниматься ваш представитель на основании нотариальной доверенности.

Николай | 2018/03/06

Здравствуйте. Мы заключили договор аренды помещения под офис с физическим лицом, сейчас готовимся к регистрации в Росреестре. Гос пошлина составляет для юридического лица 22000 руб. А если заявление подает физ лицо -2000 руб. Мы не нарушим закон если проведет регистрацию физ лицо? Либо если в этой сделке участвуют физ лицо и юр. лицо регистрировать нужно юридическому лицу?

admin | 2018/03/20

Здравствуйте Николай! В случае заключения договора для регистрации юридического лица в органах ИФНС, договор аренды должен быть зарегистрирован непосредственно на данное юридическое лицо.

Татьяна | 2018/03/19

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Собственники 2 ИП, сдают помещение под магазин Юр.лицу, нужно ли разрешение супругов на сдачу? Требуются ли эти документы для регистрации договора?

admin | 2018/03/27

Здравствуйте Татьяна! В случае ведения предпринимательской деятельности согласие супруга для сдачи недвижимости в аренду не требуется, если коммерческая недвижимость не является общим имуществом супругов.

Светлана | 2018/07/30

Спасибо за статью. Осталось не разрешимым следующее: договор субаренды заканчивается 15.01.2019 (заключен на 10 мес), если арендатор по договору субаренды просит доп. соглашение о продлении срока до декабря 2019, подлежит ли гос регистрации договор или только доп соглашение, либо всё вместе нужно регистрировать?

admin | 2018/08/03

Здравствуйте Светлана! В зависимости от использованных вами формулировок заключенное дополнительное соглашение может быть квалифицировано не как направленное на возобновление договора аренды на новый срок, а как изменение условия о сроке аренды, который в результате такого изменения становится более года. В этом случае договор аренды формально, в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, требует государственной регистрации, без которой не может считаться заключенным.

Яна | 2018/09/19

Добрый день. Ситуация такая, арендодатель-физ. лицо, арендатор-юра. лицо, кто должен (может) зарегистрировать договор аренды, и кто оплачивает гос. пошлину?

admin | 2018/10/01

Здравствуйте Яна! Законодательство РФ и сложившаяся практика не содержат императивного условия о том, какая именно сторона обязана производить государственную регистрацию договора аренды. Предполагается, что данный вопрос разрешается соглашением сторон и предусматривается условиями договора. Тем не менее, в соответствии со ст. 165 Гражданского кодекса РФ, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

Степан | 2018/10/08

с потенциальным партнером, который является собственником юр.лица, хотим открыть алкогольный магазин. договор аренды я хочу завести на себя как на физ.лицо а юр.лицу передать в субаренду и соответственно провести госрегистрацию. возможна такая процедура и какие подводные камни могут возникнуть? собственник – также физ.лицо
войти в долю юр.лица – у него есть несколько собственных магазинов, поэтому лучше создать новое ооо. но до нового года можно не успеть. потому такая ситуация сложилась

admin | 2018/10/18

Здравствуйте Степан! Что касается договора аренды, то участие в договоре в качестве физического лица никак не может нарушить ваши законные права и интересы при условии юридически грамотно составленного договора. Вопрос вашего непосредственного участия в качестве стороны юридического лица также определяется достигнутым соглашением, однако участие в качестве учредителя и владельца доли в уставном капитале юридического лица в наибольшей степени защищает ваши интересы.

Геннадий | 2019/03/07

Здравствуйте! Интересует следующий вопрос: Если заключен договор аренды не жилого помещения, в котором физ.лицо арендодатель, а юр.лицо арендатор, договор заключен на 11 месяцев, в случае пролангации договора или составление доп. соглашения, требуется ли регистрация договора, так как получается что фактически арендатор снимает помещение больше года, и грозит ли что-либо физ.лицу- являющимся арендодателем?

admin | 2019/03/20

Здравствуйте Геннадий! Стороны договора вправе дополнительным соглашением изменить действующий договор аренды, включив в него условие, согласно которому по истечении срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается возобновленным на 11 месяцев. В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. При таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). Таким образом, при грамотном оформлении договорных отношений по аренде государственную регистрацию договора аренды можно будет не проводить.

павел | 2019/09/23

Добрый день. Вопрос: зарегистрирован договор аренды части нежилых помещений в здании в 2014. Сейчас регистрируем доп.соглашение о продлении и изменении площадей. Необходимо ли оформлять тех.план на арендуемую площадь (основной договор зарегистрирован!) чтобы поставить на кад. учет??

admin | 2019/10/11

Здравствуйте Павел! В соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» технический план требуется только для первичной постановки объекта на кадастровый учет или для учета изменений сведений об объекте или его частях. Если постановка на кадастровый учет не является первичный, а изменения каких-либо сведений об объекте недвижимости не производится, то оформлять технический план не нужно.

Наталия | 2019/09/30

Здравствуйте! Сдаем в аренду часть офисного помещения, документы на госрегистрацию подаю одна я как арендодатель, со своей стороны собрала полный пакет документов. Какие документы взять у арендонанимателя чтобы зарегистрировать всё от своего лица? просто в Росреестре постоянно говорят разные вещи, то документы только от подающей стороны, то от двух сторон. Внесите пожалуйста разъяснения.

Ирина | 2020/01/09

добрый день, мы заключили договор аренды части офисных помещений в нежилом здании, подали документы на регистрацию в росреестр, нам пришол возврат, потребовали поставить на учет отдельно каждый кабинет, получается надо поставить на учет все кабинеты, а здание снять с учета, как так, до этого читала нпа там везде прописано,что присваивается временный кадастровый номер каждому помещению, но здание с учета не снимается

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году установлен российским законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Дополнительно необходимо обращать внимание на многочисленные нюансы, которые зависят от статуса сторон.

Себестоимость недвижимости, в том числе и нежилого типа – внушительная. По этой причине оптимальным вариантом станет оформление арендного договора.

Процедура регистрация аренды обладает многими особенностями, в частности нужно знать, какие документы могут понадобиться. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Что нужно знать

Процедура регистрации аренды нежилого помещения требует к себе знания многочисленных нюансов, которые напрямую связаны с пакетом обязательной документации.

Основные моменты

Договор аренды – это соглашение, в пределах которого объект недвижимость подлежит передачи во временное пользование собственником иным лицам.

В тексте соглашения используется такая терминология, как:

Помимо этого не стоит забывать о том, что факт использования имущества по аренде, вне зависимости от цели, влечет за собой необходимость установления правил оплаты.

Данная сумма оговаривается сторонами и указывается в тексте договора как “арендная плата”.

Обязательна ли эта процедура

Подробно о процедуре регистрации указано в статье 609 Гражданского Кодекса России. Согласно статье данная разновидность соглашения подлежит обязательной регистрации.

Одновременно с этим исключение предусмотрено только для отдельных ситуаций, которые предусмотрены российским законодательством.

Итак, согласно статье 651 ГК РФ арендное соглашение нежилого объекта недвижимости подлежит обязательной регистрации в уполномоченном органе только в том случае, если период его действия не меньше 1 года.

Необходимо обращать внимание на то, что периодом отсчета времени принято считать момент подписания рассматриваемого договора.

Установленное правило распространяется на все без исключения разновидности арендного соглашения, а именно:

на коммерческую недвижимость;
на нежилые помещения;
на жилые объекты недвижимости.

Механизм регистрации для любого типа арендного соглашения стандартный и ничем не различается.

Что касается перечня обязательной документации, то он различается в зависимости от типа объекта недвижимости.

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым документом, на который нужно ссылаться во время процедуры регистрации принято считать Гражданский Кодекс России.

Указанный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, однако именно в них отображены все ключевые сведения по рассматриваемому вопросу.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в МФЦ ничем не отличаются от тех, которые предусмотрены для процедуры в ином уполномоченном органе.

Какие потребуются бумаги

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения различается в зависимости от того, каким именно статусом обладают стороны сделки.

В частности, для юридических лиц установлен такой перечень:

заявление, которое формируется по общепринятым правилам российского законодательства;
подлинник квитанция об уплате государственной пошлины;
подробное описание передаваемого в аренду объекта недвижимости;
нотариально заверенная доверенность – если процедурой занимается уполномоченное лицо компании;
карта реестра компании;
копия Устава с внесенными поправками;
учредительное соглашение;
выписка паспорта, который оформляется в территориальном БТИ;
копия арендного соглашения – обязательно изначально должен заверяться нотариальным органом.

Говоря о физических лицах, то им нужно подготовить:

заявление на регистрацию соглашения, которое формируется стандартным образом;
квитанцию об оплате государственной пошлины;
подробное описание субъекта права;
нотариальная доверенность – если речь идет о представлении интересов уполномоченным лицом;
карта реестра физических лиц;
внутренний паспорт РФ + копии заполненных страниц документа;
кадастровый паспорт;
экспликация.

Важно помнить — перечень необходимой документации формируется согласно установленным требованиям российского законодательства.

Куда необходимо обратиться

Процедура регистрации арендного соглашения в 2020 году стандартная, причем ее можно инициировать в одном из нескольких учреждений.

В частности допускается возможность обращаться:

в территориальное представительство Росреестра ;
путем обращения в ближайшее МФЦ.

Необходимо обращать внимание на то, что вне зависимости от выбранного учреждений перечень обязательной документации стандартный.

При необходимости подтвердить предоставленные сведений должностные лица могут потребовать дополнительно представить какой-либо документ.

Нюансы проведения процедуры

В зависимости от того, каким именно статусом обладают стороны сделки, в процессе заключения сделки могут возникать различные нюансы. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.

Для ИП

Изначально необходимо обращать внимание на то, что частные предприниматели как таковые классифицируются физическими лицами.

По этой причине для них установлена государственная пошлина в размере 2 тысяч рублей (как и для физических лиц).

Если говорить об иных особенностях, то каких-либо существенных нет. Достаточно собрать указанную выше документацию и представить регистрирующему органу.

Для физических лиц

Механизм регистрации арендного соглашения нежилого помещения для физических лиц стандартный.

Не стоит забывать о том, что для них установлена государственная пошлина в размере 2 тысяч рублей, которую нужно уплатить до момента обращения в регистрирующий орган.

К сведению — в случае регистрации арендного договора юридическими лицами для них установлена государственная пошлина в размере 22 тысяч рублей.

Особенности для долгосрочного

Согласно правилам российского законодательства государственная регистрация арендного договора нужно в том случае, если он подписан между сторонами на срок от 1 года.

Исходя из этого, если соглашение, к примеру, подписано срок 11 месяцев, то в государственной регистрации нет необходимости.

В случае игнорирования правил российского законодательства, сделка признается таковой, как ничтожной, а договор об аренде нежилого помещения – недействительным.

Если же кто-либо из участников сделки принимает решение отказаться от обязательной процедуры государственной регистрации, то вторая сторона соглашения имеет право вынудить это сделать в судебном порядке.

Как показывает практика, отказ одной из сторон регистрировать арендное соглашение говорит о том, что она является мошенником.

Стоимость услуги

Необходимо обращать внимание на то, что каждый квалифицированный юрист в данной области самостоятельно устанавливает цену за подготовку необходимой документации и предоставление услуг по государственной регистрации договора нежилого помещения.

Предоставление услуг нотариальных органов более регламентировано, но в каждом регионе России устанавливаются персональные минимальные расценки, ниже которых они не имеют право брать со своих потенциальных клиентов.

В зависимости от региона проживания цена на предоставление услуг по регистрации сбору необходимого перечня документации варьируется от 3 до 10 тысяч рублей. Встречаются расценки и выше.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание и на обязательство по уплате государственной пошлины, которая увеличивает окончательную цену регистрации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО -

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной .

Записаться на прием заранее можно:

Через сайт « » (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц	Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).	2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии). Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).	5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать: выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы, либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.	6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.	7. (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).	8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
	9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
В любом отделении банка или почты.
Воспользовавшись Интернет-банкингом.
При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
Для жителей Москвы и МО -

Санкт-Петербург и Лен. область -

Бесплатный номер для регионов РФ -

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и , если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

для физ. лиц - 2000 руб.;
для юр. лиц - 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) - оригинал;
квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо - оригинал и копия;
доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом - оригинал и копия;
согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
иные документы.

для юр. лиц:

заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
сам договор аренды - оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо - оригинал;
документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется - оригинал и копия;
свид-во о праве собственности на помещение - копия (заверенная у нотариуса);
документы учредительные юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
выписка из ЕГРЮЛ - оригинал;
свид-во ИНН, ОГРН - копии (заверенные нотариально);
решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица - оригинал и копия;
иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение - это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также: