Выплаты по больничному листу. Актуальные размеры процента оплаты больничного по страховому стажу – примеры расчета размера пособия от срока работы. Максимальный размер среднего заработка
Любой сотрудник время от времени нуждается в предоставлении ему больничного. Одни временно выпадают из рабочего ритма в связи с собственной нетрудоспособностью, а другим необходим больничный лист, чтобы ухаживать за нездоровым малышом.
Если сотрудник оказался нетрудоспособным по причине какого-либо заболевания, либо получил травму, то ему нужен определенный период, чтобы восстановить здоровье и работоспособность . По этой причине большинство сотрудников задают вопрос, сколько дней больничного листа оплачивается?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Количество оплачиваемых дней в году
Различные сферы жизни людей регулируются с помощью государственных документов. К этому относятся и правила начислений за листки нетрудоспособности. За последние годы законодательные порядки поменялись несколько раз, соответственно изменились и регламенты расчета.
На данный момент листок нетрудоспособности не только работодатель, но также и ФСС.
Все трудящиеся должны получать соответствующие выплаты за больничный лист (статья 183 ТК РФ) . Определенные правила начислений и порядок выплаты за лист нетрудоспособности зафиксированы в Федеральном законе №255.
Как рассчитывается больничный лист читайте в нашей статье .
Большинство людей интересуются, как долго можно пребывать на больничном.
Если рассматривать из-за травмы, либо профессиональной болезни, то срок лечения не ограничивается. Нужно знать, что начисления производятся при наличии трудового договора.
Если сотрудник трудится на основании гражданско-правового документа, то начисления производиться не будут.
Существуют некоторые исключения, которые прописаны в пункте 3 статьи 6 ФЗ №255. Если сотрудник считается инвалидом, то его за его больничный лист могут осуществляться выплаты четыре месяца подряд, либо пять месяцев за период одного года, но не более того.
Если случилось, что работник заболел туберкулезом , то его листок нетрудоспособности будет оплачиваться до полного восстановления, либо до того момента, как произойдет пересмотр группы заболевания.
Если болеет непосредственно сам сотрудник, то он может брать больничных за год столько, сколько необходимо. При данном обстоятельстве врач выдает больничный на пятнадцать дней . Если заболевание серьезно, то собирается комиссия врачей, чтобы принять решение о продлении листка нетрудоспособности.
За больничный по уходу за ближайшим родственником, которому не исполнилось семи лет, производятся начисления за шестьдесят дней в период двенадцати месяцев. Если родственник болеет дольше, то можно с ним пребывать на больничном, но выплат за остальные дни не полагается.
Если ребенку (или другому ближайшему родственнику) нет семи лет, а его диагноз относится к особому списку, то листок нетрудоспособности можно открывать столько, сколько нужно раз, но начисления будут производиться только за девяносто дней в течение года, но не более.
В случае, если ближайшему родственнику исполнилось семь лет, то листок нетрудоспособности открывают на пятнадцать дней, но не более того, а выплаты будут производиться за сорок пять дней максимум в течение года.
Если родственник, которому нужен уход, считается инвалидом, то на больничном можно находиться сколько угодно, а для расчета выплат берутся сто двадцать дней за год.
Если нужен уход за детьми, у которых диагностирован ВИЧ и прочие подобные заболевания, то по выплатам и периодам не существует определенных рамок.
Чтобы проявлять заботу о родственниках, можно взять листок нетрудоспособности сразу на неделю. В течение года по таким причинам можно получить выплаты за тридцать дней.
Сколько дней компенсирует работодатель?
Количество дней нетрудоспособности сотрудника, за которые должен будет заплатить работодатель, будет зависеть от обстоятельств, по каким работник взял больничный:
- Если сотрудник открыл листок нетрудоспособности по причине своей собственной болезни, то первые три дня производятся выплаты работодателем , а все последующие дни будет оплачивать ФСС.
- Если сотрудник берет больничный, чтобы осуществлять уход за близким родственником, либо для протезирования в условиях больницы, или для лечения в санаторной зоне, то такой листок нетрудоспособности работодатель оплачивать не будет. Больничный лист по данным причинам оплачивается полностью ФСС .
Выплаты ФСС производятся ближе к дате получения зарплаты работником. То есть сотрудник получит выплаты от ФСС, когда зарплата будет начислена.
Если сотрудник предоставил больничный лист за пару дней до выплаты зарплаты, то при таком обстоятельстве начисления от ФСС он получит при следующем начислении выплат.
В какой срок оплачивается больничный лист?
Необходимо иметь в виду, что начисления будут производиться, если трудящийся передал в бухгалтерию предприятия правильно составленный листок нетрудоспособности. При этом документ должен быть закрыт.
После получения документа организация обязана произвести выплаты в десятидневный период.
Согласно законодательству руководителю необходимо произвести начисления с первого по десятый день включительно с того момента, как документ был предоставлен работником.
Но, работодатель должен произвести все выплаты только в том случае, если у него нет сомнений по поводу того, что больничный действителен.
Если руководитель не уверен в подлинности документа, то он может это проверить по номеру, путем обращения в Фонд социального страхования. В данном Фонде прописаны все номера листков нетрудоспособности, которые выдаются в поликлиниках.
Допустимо проверить подлинность документа и путем запроса в письменной форме в поликлинику, но тогда срок выплаты придется перенести на более позднее время. Если осуществить неофициальную проверку, которая возможна благодаря службе безопасности организации, то сроки выплат нарушены не будут.
Но, несмотря на то, что больничный будет подлинным, и начисления будут осуществлены в течение двух дней после того, как листок нетрудоспособности окажется в бухгалтерии, период выплаты денежных средств могут затянуться на десять дней.
Выплаты сотрудник может получить не ранее, чем через десять дней, т.к. они производятся вместе с зарплатой, которая положена каждые пятнадцать дней по закону.
Это может быть, например, четвертое и девятнадцатое число каждого месяца. Сотрудник же может принести закрытый больничный пятого числа, поэтому выплаты ему полагаются только девятнадцатого, и не ранее.
Больничный лист во время праздников оплачивается или нет?
Если сотрудник утратил работоспособность в период праздничных дней , то он, конечно, интересуется, оплатят ли больничный полностью.
Согласно законодательству, если в периоде, который выдали на выздоровление, имеются праздничные нерабочие дни, то они никаким образом не могут оказать влияние на размер выплат.
Пример. Болезнь у сотрудника наступила 3 января. К нему приехали врачи скорой помощи и подтвердили заболевание, чтобы можно было открыть больничный лист. Заболевание длилось до 12 января.
Получается, что сотрудник болел десять дней и девять из них считаются праздничными. Рабочим остается только один день. Весь данный период войдет в общей сумме в срок нетрудоспособности трудящегося, соответственно, за него произведут начисления надлежащим образом.
В 2017 году за листок нетрудоспособности в период праздников производятся начисления, если трудящийся в этот момент не находится в отпуске без оплаты.
Например, если трудящийся заболел и обратился в поликлинику в новогодние праздники, то за данный период будут проводиться начисления, учитывая общие правила оплаты.
Сколько нужно отработать для оплаты 100 процентов?
Согласно законодательству, существует несколько вариантов оплаты листка нетрудоспособности в размере 100 процентов (ФЗ №255). Необходимо иметь в виду, что будущей маме также выплачивается выплата в полном размере по причине . Варианты оплаты больничного листа в 100 процентном размере
следующие:
- Если больничный открыт по причине травмы или заболевания, то для 100 процентной оплаты необходимо иметь 8 лет и более трудового стажа.
- Если у сотрудника заболел ребенок и требует ухода в амбулаторных условиях, то 100 процентную оплату начислят в случае, если имеется более восьми лет стажа, а также листок нетрудоспособности открыт не более, чем на десять суток.
- Если необходимо заботится об ином родственнике в амбулаторных условиях, то необходимо восемь и более лет стажа.
- По причине беременности нужно иметь стаж не менее шести месяцев.
Если стаж 3 года
При произведении подсчетов начислений по больничному листу принимается во внимание и размер дневного . При данных подсчетах нужно учитывать общий стаж трудящегося. Важен стаж за все время, а не только период работы у конкретного работодателя.
Если трудовой стаж составляет три года, то сотруднику положена выплата за больничный лист в размере 60% от его средней зарплаты.
Данные подсчеты основываются на определенных регламентах:
Если стаж работника не более пяти лет , то начисления составляют 60% от заработка.
Стаж от 5 до 8 лет гарантирует начисления за больничный лист в объеме 80% от зарплаты.
Если стаж более восьми лет , то начисления производятся в 100% размере от зарплаты работника.
Если трудящийся отработал менее полугода , то начисления не могут превышать размер МРОТ, принимая во внимание районный коэффициент.
Как подтвердить стаж для оплаты больничного смотрите в видео-ролике:
У каждого официально трудоустроенного человека есть право на оплачиваемый больничный лист. Как производится оплата больничного?
Кто его оплачивает: государство или работодатель? Во всех этих вопросах в первую очередь стоит разобраться участникам трудовых отношений.
Кто имеет право на оплачиваемый больничный
Официально по ТК РФ период болезни, когда трудящийся не присутствует на работе, называется периодом временной нетрудоспособности, а оплата этого периода – пособием.
Термин «больничный», используемый в народе, происходит от юридического основания для выплаты такого пособия – больничного листа.
Его выдает лечащий врач сотрудника или больного родственника, за которым нужен уход.
Оплата больничного регулируется ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Существуют еще специальные законы, регулирующие более узкие отношения, например, возникающие на производстве и профзаболеваниях (ФЗ № 125). Указанный акт применяется, если обязанность страховать рабочего от такого случая прописана в .
Право на оплачиваемый период болезни имеют следующие категории работающих:
- по трудовым договорам, служебным контрактам;
- занимающие госдолжности России, ее субъектов, муниципальные должности (например, Президент РФ, глава региона, Генеральный прокурор России);
- по гражданским договорам, если обязательность страхования и взносы по нему прописаны в его условиях;
- духовные служители или лица, проводившие проповеди, уполномоченные на это религиозной организацией (священники);
- приговоренные к лишению свободы, которые трудятся на производстве в колонии за плату;
- отдельные категории трудоустроенных, которые сами вступили в отношения ОСС и платят взносы на себя (адвокаты, предприниматели, нотариусы, например).
Общими основаниями для выдачи больничного являются:
- болезни или травмы (не при несчастном случае). Законодатель к болезненному состоянию относит и проведение аборта и операции ЭКО;
- карантин (самого трудящегося, его ребенка, недееспособного родственника);
- необходимость установки протеза в больнице (стационаре);
- необходимость реабилитации в санатории после стационара, если санаторий находится на российской территории.
Оплачивается больничный, который выдан только во время:
- действия трудового или гражданского договора, контракта;
- деятельности на службе или работы;
- , выполнения работы;
- до аннулирования трудового договора.
Как рассчитать пособие по больничному листу
Для этого вся выплаченная (начисленная) зарплата за 2 года суммируется. В расчет берутся календарные года, которые предшествовали году наступления болезни.
Например, сотрудник заболел 14 июня 2016 г. Его средняя зарплата будет высчитываться за период 2014 г. и 2015 г. в сумме.
Следует обратить внимание, что год берется не фактический (с 14 июня 2014 г.), а календарный (весь 2014 г. и весь 2015 г.).
Если сотрудник до болезни находился в декрете (по беременности или родам или отпуске по уходу за ребенком), то разрешается переносить расчетное время на ранний период. Это допустимо только по заявлению самого трудящегося и в его интересах (если размер выплаты при переносе будет больше).
Размер средней зарплаты высчитывается с учетом всех выплат от работодателя, на которые уплачивались страховые взносы (оклады, премии) без учета уже оплаченных больничных, отпусков, пособий, периодов сохранения зарплаты.
Размер средней зарплаты за один рабочий день определяется по формуле:
ЗП/730 = ЗПд, где: ЗП – сумма начисленной зарплаты за 2 года; ЗПд – размер зарплаты за один рабочий день; 730 – число дней.
Коэффициент 730 может меняться от високосности считаемого года: в високосном году 366 дней, в обычном – 365 (тогда берется коэффициент — 731). Если происходит замена года, то возможно, что в расчет берутся 2 високосных года. Тогда коэффициент равен 732.
После расчета размера средней зарплаты за один рабочий день, необходимо определить, в каком процентном соотношении к страховому стажу будет высчитываться пособие по болезни.
Этот стаж включает в себя все время, когда уплачивались страховые взносы по социальному страхованию (в ФСС): и время официальной трудовой деятельности, и время индивидуального предпринимательства (при добровольном страховании), и период служебной деятельности – в сумме, а не по каждому периоду.
Осуществляется в следующих размерах:
- до 5 лет страхования – 60% от размера средней зарплаты;
- 5 – 8 лет – 80% от размера средней зарплаты;
- от 8 лет – 100% от размера средней зарплаты.
Оплата больничного по беременности и родам осуществляется вне зависимости от стажа и равна 100% средней зарплаты.
Стаж считается в полных годах. Если фактический стаж, например, 7 лет и 11 месяцев, то для определения размера выплаты считается период 7 лет.
Если после прекращения трудовых отношений бывший сотрудник заболел в первые 30 дней, то больничный оплачивается в размере 60% от средней зарплаты по последнему месту работы. Это касается только болезни самого сотрудника, уход за родственником не оплачивается бывшему работнику.
После увольнения выгодно как можно быстрее трудоустроиться, тогда размер больничного в первый месяц (равный трем десяткам дней) будет рассчитываться в зависимости от всего стажа соцстрахования. А если безработный заболеет в первый месяц после увольнения – то больничный оплачивается как при минимальном стаже (60%) вне зависимости от фактического стажа.
Стаж влияет и на размер больничного при уходе за родственником:
- за ребенком при его лечении амбулаторно – первые 10 дней рассчитываются с учетом суммы стажа, после – 50% средней зарплаты;
- за ребенком при его лечении стационарно – вся сумма оплаты всего периода учитывает стаж;
- за другим родственником при лечении амбулаторно – сумма оплаты пособия за весь период с зачетом стажа.
Можно выделить единую формулу для расчета пособия по временной нетрудоспособности:
Пвр = ((ЗП / д) * %ст) * Бд, где: Пвр – само пособие; ЗП – вся зарплата за 2 года; д – дни (730, 731, 732); %ст — % от среднего заработка с учетом стажа (в формате 0,6, 0,8 или 1); Бд – количество дней на больничном (включая нерабочие праздничные).
Если больничные дни оплачиваются по-разному, то целесообразно такие дни считать отдельно, а потом суммировать.
Установлен максимальный размер для оплаты одного больничного дня – не более (718 000 + 718 000)/ 730 = 1967, 10 руб. Даже если за 1 год сумма зарплаты составила более 718 тыс. руб., расчет будет вестись по этому значению.
Если средняя месячная зарплата по итогам двух лет меньше МРОТ, то для оплаты больничного средний размер месячной зарплаты берется равный МРОТ (до 01.07.2016 г. – 6204 руб., с 01.07.2016 г. – 7500 руб.). Если установлен МРОТ с местными коэффициентами, то эти надбавки учитываются при высчитывании суммы выплаты.
Размер больничного пособия может быть уменьшен:
- нарушения больничного режима без уважительных причин;
- неявка к лечащему врачу или на медицинскую экспертизу;
- заболевание наступило по причине нахождения сотрудника в состоянии опьянения.
В первых двух случаях с момента нарушения оплата высчитывается с учетом величины МРОТ, а не реального среднего заработка. В третьем случае весь период болезни оплачивается из расчета, что месячный заработок равен МРОТ.
Для адвокатов, нотариусов, предпринимателей и других, кто добровольно зарегистрировался в системе ОСС, больничный оплачивается исходя из того, что месячный заработок приравнивается к МРОТ даже, если реальный месячный доход намного выше.
Кто оплачивает больничный
Первые три дня больничного самого работника оплачивает работодатель, последующие – ФСС. Если больничный оформлялся для ухода за родственником, для лечения в санатории или на время карантина, то все время оплачивается за счет ФСС.
Все больничное время оплачивается средствами ФСС тем, кто добровольно вступил отношения ОСС (адвокаты, ИП, нотариусы и другие).
Чтобы защитить свое право на оплату больничного, надо, в первую очередь, знать, как эта оплата осуществляется. Умение самостоятельно посчитать размер положенного пособия позволит вовремя выявить факт недобросовестного перечисления средств со стороны работодателя или государства.
Жизнь человека - это постоянное движение. Люди ежедневно преодолевают немалый путь. Но они не роботы, и организм человека в любой момент даст сбой - он может заболеть. В этом случае он должен знать свои права и владеть полной и достоверной информацией о том, как оплачивается больничный лист. Чтобы не было непредвиденных ситуаций и не пришлось несколько раз посещать больницу, особое внимание нужно обратить на его оформление, а именно на соответствие дат и наименование организации. Что касается последнего, лучше позвонить на работу и уточнить правильное название, так как из-за некорректности ФСС может отказать в выплате. После реформы 2011 оплата временной нетрудоспособности производится Фондом социального страховая. На плечи работодателя ложится только подтверждение того, что работник у него числится.
Правила оплаты больничного листа
При оплате периода временной нетрудоспособности существует несколько правил, рассмотрим их по отдельности.
Необходим учёт полного заработка сотрудника за 24 месяца
Он рассчитывается, исходя из следующих доходов:
- Заработная плата работника.
- Отпускные.
- Полученные сотрудником премиальные.
Но необходимо учитывать предельный годовой заработок за вычетом взноса в ФСС. Из года в год его сумма варьируется.
Расчёт суммы средней суточной заработной платы
Формула выглядит следующим образом: полный двухгодичный заработок делится на общее количество дней в 24 месяцах.
Учёт страхового стажа работника
Как оплачивается больничный лист, напрямую зависит от непрерывности и длительности работы по трудовой книжке. Чем больше стаж, тем выше оплата в процентном отношении:
- 1-5 лет - 60% от средней суточной заработной платы.
- До 8 лет - выплата составит 80%.
- От 8 лет - компенсация производится в полном объёме среднесуточной оплаты - 100%.
Некоторые нюансы
В особую группу можно выделить людей:
- Ранее нигде не работавших.
- Безработных более двух лет.
- Люди, которые получали пособие в государственной службе занятости.
Трудовой стаж у них получается менее 1 года, и выплата за больничный лист производится исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Для примера: в 2013 году сумма составляла 173 рубля за каждый день временной нетрудоспособности.
Расчёт суммы выплаты за период временной нетрудоспособности
Для данного вычисления потребуются произведённые выше расчёты, а именно среднесуточную зарплату необходимо умножить на количество дней болезни и коэффициент страхового стажа.
Расчёт больничного листа. Пример
Вычисление оплаты временной нетрудоспособности будем производить на основании данных:
- Расчёт производится в 2014 году.
- Заработная плата сотрудника за 2 года составила 730 000 рублей.
- Работник находился на больничном 10 дней.
- Трудовой стаж 7 лет.
- Календарных дней в двух предыдущих годах 730.
Что получаем в итоге? Среднесуточная заработная плата: 730 000/730=1000. Оплата за 1 день больничного с учётом коэффициента страхового стажа: 1000*80%=800. Сумма к выплате за период временной нетрудоспособности: 800*10=8000.
Продление больничного листа
Врач может выписать лист временной нетрудоспособности на срок не более 15 дней. Если требуется продление, то человек направляется на осмотр, а решение принимается врачебной комиссией.
Ситуации отмены выплат по больничному листу
К ним относятся:
- Административный арест.
- Отстранение от работы без сохранения заработной платы. Регулируется законодательством.
- Освобождение от работы.
- Возникновение заболевания приходится на момент проведения судебно-медицинской экспертизы.
- Во время простоя на работе.
"Оплачивается ли больничный во время нахождения в отпуске?" - спросите вы. Как было ранее отмечено, временная нетрудоспособность не оплачивается при освобождении от работы. Но период отпуска тоже попадает под эту категорию и является в данном случае исключением. Следует также отметить, что если работник заболел во время нахождения на отдыхе, то период освобождения продлевается на количество неиспользованных дней. Например, работник с 1 по 15 апреля должен находиться в отпуске, но с 5 по 10 того же месяца он ушёл на больничный, период отдыха в этом случае будет продлён, и на работу сотрудник выйдет 20.04.
Случаи, при которых снижается оплата за время больничного
- Работник нарушает больничный режим.
- Сотрудник не явился на медосмотр или медэкспертизу.
- Травма была получена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Несколько больничных листов
Рассмотрим, как оплачивается больничный, если у сотрудника, например, два листа временной нетрудоспособности. В этом случае ему необходимо обратить внимание на даты. Они не должны пересекаться. В данном случае исключение составляет дата закрытия первого и открытия второго. Например, первый больничный лист с 1 по 5 апреля, второй с 5 по 15.
Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Сотрудник может передать больничный лист двумя способами:
- Обратиться напрямую в ФСС.
- Осуществить передачу через работодателя, который, в свою очередь, должен в течение 5 рабочих дней передать лист временной нетрудоспособности в Фонд социального страхования.
В течение 10 дней ФСС должен начислить компенсацию по больничному листу. Следует отметить, что оплата периода временной нетрудоспособности в праздничные дни производится аналогично обычным.
Итоги
В статье были рассмотрены основные моменты, как оплачивается больничный лист. Подводя итог, можно выделить следующее: выплата за период временной нетрудоспособности с 2014 года полностью производится Фондом социального страхования. Ранее первые 3 дня больничного оплачивались за счёт собственных средств работодателя. Рассчитать сумму выплаты можно при помощи простой формулы. Рассмотрены ситуации, в которых оплата больничного не производится, и на что работнику следует обратить внимание при наличии нескольких листов временной нетрудоспособности.
Право на получение оплачиваемого больничного листа работниками закреплено Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
Поэтому каждый сотрудник может отправиться в медицинское учреждение для назначения лечения и получения листка нетрудоспособности, который будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.
Общая информация
В 2020 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.
Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.
Кроме того, с 2020 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.
Скачать и распечатать бесплатно
В каких случаях оплачивается
Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).
При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).
Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:
- заболевание;
- травма;
- уход за больным членом семьи;
- карантин;
- отравление;
- медицинские манипуляции;
- иные причины.
Кем и когда оплачивается
Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ). При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС. Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).
При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.
Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.
Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).
При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.
Как оплачивается
После того, как работник сдает заполненный медицинской организацией листок нетрудоспособности, работодатель заполняет свою часть формы. Главный бухгалтер производит расчет начисляемого пособия. Заполненная форма передается в Фонд социального страхования.
Листок нетрудоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.
Уход за больным ребенком
Законодательством установлено, что , возраст которого не превышает 7 лет, выдается на весь период лечения. ребенка. При этом человек не обязан доказывать в медицинском учреждении степень своего родства, запись в больничный лист вносится только с его слов.
Если работник ухаживает за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, то больничный лист выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания ребенка, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока. При этом больничные листы могут следовать один за другим.
Ребенок 13 лет находился на лечении у педиатра, который выписал родителю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. По истечении 15 дней этот больничный лист закрывается.
Если ребенок за этот период времени не выздоровел и нуждается в уходе, то родитель имеет право обратиться к профильному врачу. Например, к отоларингологу.
Врач открывает новый больничный лист по уходу за больным ребенком для родителя. Оплачиваться будут оба листка нетрудоспособности.
Если на лечении находится ребенок старше 15 лет, то родитель может оформить больничный лист по уходу за ребенком на 3 календарных дня при амбулаторном лечении (по решению врачебной комиссии - до 7 дней по каждому случаю заболевания).
Кроме того, закон отдельно оговаривает исключительные случаи, такие как заболевание ребенка-инвалида, ребенка, инфицированного вирусом иммунодефицита человека, ребенка, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, в возрасте до 18 лет, при которых один из членов семьи такого ребенка также имеет право на получение и оплату листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в установленных размерах.
Размер выплат
- общий трудовой стаж;
- среднедневная заработная плата;
- период нетрудоспособности.
При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали и не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными и состоят на учете в центрах занятости населения.
При трудовом стаже более 8 лет пособие подлежит 100% оплате от заработной платы. Если общий стаж составляет от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Менее полугода — из расчета минимального размера оплаты труда (ч.6 ст.7 Закона № 255-ФЗ, п.20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). В 2020 году эта сумма составляет 12 130 рублей.
Вместе с тем, следует иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, при лечении в амбулаторных условиях, выплачивается в размере, зависящем от трудового стажа работника - за первые 10 календарных дней, за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка. При лечении ребенка в стационарных условиях - на общих основаниях, в зависимости от страхового стажа работника.
Пример расчета
Осуществляется путем вычисления среднедневного заработка сотрудника, который умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.
Среднедневной заработок исчисляется по формуле: СД=ГЗ/730.
Где ГЗ — это суммарный доход сотрудника за последние 2 года.
Пример расчета:
Работник проболел 10 дней, его общий трудовой стаж составляет 3 года.
За последние 2 года он суммарно заработал 1000000 рублей.
Среднедневной заработок в этом случае составляет: 1000000/730=1369 рублей.
Пособие, которое он получит: 1369*10*0,6=8214 рублей,
где 0,6 — это трудовой коэффициент (60% от заработной платы).
Если срок работы в одной организации не позволяет определить суммарный доход за последние 2 года, то работник должен представить справку о заработной плате по прошлому месту службы.
Законодательно установлены пределы годового заработка, идущего в расчет пособий по временной нетрудоспособности.
Так, в 2014 году - это 624000 рублей в год, в 2015 - 670000 рублей в год. Если человек заработал больше, то в базу для расчета входит только максимальный предел. В 2018 году максимальный предел заработной платы, идущей в расчет больничных пособий, был равен 815 000 рублей в год, в 2019 году - 865 000 рублей
Расчет по МРОТ
Если у работника трудовой стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Среднедневной заработок в этом случае составляет: 11280*24:730=370,85 рублей. Из этой суммы производится расчет.
Пример расчета:
Сотрудник провел на лечении 10 дней, общий трудовой стаж не превышает пяти лет.
В этом случае размер пособия составит: 370,85*10*0,6=2225,10 рублей.
В 2020 г. новый федеральный МРОТ (12130 р.) нужно учесть в тех же случаях: стаж работника меньше 6 месяцев, работник нарушил режим лечения. Максимальный размер пособия для него за 1 день болезни в январе 2020 г. — 391,29 руб.
Новый МРОТ также нужен при определении среднего заработка для расчета пособия . Если больничный открыт в 2020 г. и в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал либо его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730).
Пособие за 1 день болезни в 2020 г. = 398,79 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.
Расчет для тех, кто был в декрете
Если в течение какого-то периода из двух последних лет предшествующих страховому случаю, то она имеет право заменить эти годы другими
предшествующими календарными годами (календарным годом)
для расчета пособия
при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотруднице нужно подать соответствующее заявление (п.11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Например, если работница находилась на лечении в 2019 году, то для оплаты этого периода берется суммарный доход за 2017-2018 годы. Но если в 2017 году женщина находилась в декрете, она может написать заявление о замене этого года на предшествующий ему 2016 год.
Оплата безработным
Выплаты пособий безработным производятся за счет Центра занятости населения , где гражданин состоит на учете (ч.1.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ). При этом гражданин может самостоятельно выбрать, что ему получать: пособие по нетрудоспособности или по безработице.
Сумма больничного не может превышать сумму выплат по безработице.
Снижение оплаты
Законодательством предусмотрены случаи, когда размер пособия по болезни может быть снижен по вине самого работника (п.1, 2 ст.8 Закона № 255-ФЗ).
Если минимальный размер оплаты труда в регионе подразумевает наличие особого коэффициента (например, для Крайнего севера), то размер оплаты периода временной неработоспособности не может при снижении превышать МРОТ + коэффициент.
В статье рассмотрим как оплачивается больничный лист: особенности процедуры, порядок расчета больничного, а также приведем наглядный пример. Больничный лист представляет собой документ, выписанный специалистом медучреждения в связи с утерей трудоспособности по причине травмы или заболевания самого работника или его ближайших родственников.
Как оплачивается больничный: особенности
На основании данного листа работодатель обязан посчитать и выплатить пособие, причем три первых дня он должен покрыть своими средствами, все последующие будут возмещены ФСС. Такой порядок оплаты предусмотрен при болезни самого работника. Если же он ухаживает за больным близким родственником, в том числе и ребенком, то всю сумму пособия возмещает ФСС.
Больничным листом можно воспользоваться в срок до 6-ти месяцев с момента его выписки. При нарушении этого срока выплата пособия не производится.
Получив от работника листок по утере трудоспособности, следует его проверить на корректность отраженных сведений. Существуют конкретные требования к его заполнению, прописанные в пунктах Порядка выдачи больничных. Прежде всего, не должно быть исправлений, зачеркиваний. Подписать листок должен врач, подпись заверяется печатью медучреждения.
Данный документ должен включать верные сведения о:
- Заболевшем работнике (его ФИО, пол, сведения о рождении);
- Заболевшем ребенке, если больничный был открыт в связи уходом за ним (его ФИО и возраст);
- Месте работы (название компании).
Указанные данные должны быть заполнены правильно, если будут указаны не верные сведения, то необходимо направить работника в медучреждение для исправления документа и выписки нового, с верными данными.
Посчитанное пособие в связи с потерей трудоспособности следует назначить работнику в пределах 10-ти дней с даты предъявления соответствующего листка, а выдать его на руки надлежит в ближайший день выплаты зарплаты. Если работодатель нарушает сроки, то работодатель вправе требовать денежной компенсации за каждый просроченный день.
С больничного пособия надлежит удержать НДФЛ и оплатить его в пределах месяца, в котором выплачено само пособие. Взносы в фонды начислять не нужно.
Порядок расчета больничного листа
В процедуре расчета больничного следует определить следующие величины:
- Период, который будет признан расчетным;
- Суммарный доход за данный период;
- Средний заработок за 1 день;
- Страховой стаж;
- % оплаты в соответствии с величиной стажа;
- Число дней для оплаты.
Пособие = ср.дн.зараб. * % оплаты * число дней больничного
Расчетный период
Для исчисления берутся 24 месяца, то есть два календарных года (с 1-го по 31 число), идущие перед тем годом, в котором утеряна трудоспособность.
Допускается заменить года расчетного периода, если в этот временной промежуток попадают отпуска в связи с беременностью и уходом за родившимся ребенком. При этом замена производится на те года, которые предшествуют году ухода в указанные виды отпуска. Смена расчетных лет допустимаа, если она вызовет увеличение пособия в связи с потерей трудоспособности.
Если расчет проводится в 2016г., то общее число дней расчетного периода составит 730 дней.
Доход за расчетный период
Данный доход будет выступать базой для исчисления больничного. Для его определения нужно сложить все те выплаты, которые производились в пользу работнику в периоде, признанным расчетным.
В расчет принимаются выплаты, с которых работодатель произвел социальные отчисления .
Причем текущий работодатель должен учесть не только те суммы, которые он сам выплатил, но посчитать выплаты на предшествующих работах, если имеется документальное подтверждение таких доходов в виде соответствующих справок. Работнику нужно взять справки у тех работодателей, от которых он получал доход в расчетном периоде, и передать их по текущему месту учета.
При вычислении суммарного доходах за 2 года нужно учитывать предельную базу, установленную для каждого года. Если суммарный доход за год превышает установленный лимит для этого года, то в расчет нужно брать данный лимит. То есть выплаты сверх предельной базы не учитываются.
Общий доход за 2 года будет принят равным 24-хкратному МРОТ на момент проведения вычисления, если по итогам суммирования всех выплат работника окажется, что полученная величина меньше 24*МРОТ.
То есть законодательство устанавливает для пособия в связи с утерей работоспособности как максимальную, так и минимальную границу.
Если исчисление проводится в 2016г., то максимально возможный доход для больничного составит 624000+670000 = 1294000, а минимальный 24*6204 = 148896.
Средний заработок за 1 день
Формула для вычисления имеет вид:
Ср.дн.зараб. = Суммарный доход за расч.пер. / число дней в расч.пер
Страховой стаж
Данный стаж представляет собой определенный временной период, дающий право на получение выплат страхового характера, в том числе пособия по утере трудоспособности. В него включаются следующие промежутки времени:
- Осуществление функций по договорам трудового характера;
- Государственная или муниципальная служба;
- Служба в правоохранительных, противопожарных, военных органах;
- Для ИП – периоды добровольного страхования в ФСС при отчислении взносов за себя;
- Другие периоды, когда выполнялись социальные обязательные отчисления.
Расчет нужно провести таким образом, чтобы конечная величина страхового стажа была выражена в полных годах и месяцах. Для этой цели нужно подсчет проводить следующим образом:
- Считается число полных лет с 1.01 по 31.12, приходящих на указанные периоды;
- Считается число полных месяцев с 1 по 31 число, которые не включены в п.1;
- Считаются оставшиеся дни, не учтенные в первых двух пунктах;
- Дни переводятся в месяцы с учетом того, что каждые 30 дней это 1 месяц;
- Остаток дней менее 30-ти отбрасывается;
- Месяцы переводятся в года с учетом того, что каждые 12 месяцев это 1 год (здесь учитываются в том числе полученные месяцы из п.4);
- Считается итоговое число полных лет и месяцев с учетом исчислений, проведенных выше.
Процент оплаты больничного
В зависимости от страхового стажа устанавливается % от среднего заработка, который будет использован в расчете.
В стандартной ситуации применяется следующая зависимость процента от величины стажа:
Если листок предоставлен по причине уходом за заболевшим ребенком до 18 лет вне стационара, то применяется следующая зависимость:
Число дней больничного для оплаты
Количество дней, которые нужно оплатить, берутся из листка об утере трудоспособности. Учитываются все указанные дни, в том числе праздники и выходные.
Если работник пошел в основной отпуск и в нем заболел, то больничный оплачивается за все дни болезни, а сам отпускной период продляется или переносится. Такое правило справедливо при выдаче листка по причине болезни работника. Если же заболел ребенок, то дни больничного, пришедшего на такой отпуск не оплачиваются, и сам отпускной период не продляется.
Если болезнь выпала на отпуск без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, учебный то оплачивать эти дни не нужно. Также не оплачиваются дни болезни, выпавшие на время нахождения в простое.
Существует ограничение по числу дней, за которые может быть произведена выплата пособия при уходе за ребенком или иным близким родственником:
| Заболевшее лицо | Ребенок младше 7 лет | Ребенок старше 7, но младше 15 лет | Ребенок старше 15 лет или другой родственник | Ребенок инвалид | |
| Кол-во дней для оплаты | По одному листку | Без ограничений | 15 | 7 | Без ограничений |
| За год | 60 | 45 | 30 | 120 | |
Формула расчета пособия по больничному
Величина пособия исчисляется по следующей формуле:
Пособие = ср.дн.заработок * % ср.заработка * число оплачиваемых дней больничного
Пример расчета больничного
В ООО «АБС» заболел работник Козлов А.А., работавший с 10.03.2012 в этой компании, данные для расчета следующие:
- период болезни с 09 по 20 марта 2016 г.;
- с 05 по 10 марта 2016г. он был в отпуске без содержания;
- предыдущее место работы – ООО «Никс» с 04.06.2009 по 25.02.2012;
- доход в 2014 – 640000 руб.;
- доход в 2015 – 650000 руб.
- Расчетными будут 2014 и 2015 года, то есть 730 календарных дней.
- Доход = 624000 + 650000 = 1274000 руб. (в 2014г. доход превысил предельную базу, равную 624000).
- Ср.дн.заработок = 1274000 / 730 = 1745,20 руб.
- Стаж:
- В ООО «Никс» – 2 полных года (2010 и 2011), 7 полных месяцев (с июля по декабрь 2009 и январь 2012), 52 дня (с 4 по 30 июня 2009 и с 01 по 25 февраля 2012);
- В ООО «АБС» – 3 полных года (с 2013 по 2015), 11 полных месяцев (с апреля по декабрь 2012 и с января по февраль 2016, 30 дней (с 10 по 31 марта 2012 и с 1 по 8 марта 2016).
- Общий стаж = (2 г. + 3 г.) + (7 м. + 11 м.) + (52 дн. + 30 дн.) = 5 л. + 18 м. + 82 дн. = 6 л. 8 мес.
- Процент среднего заработка для стажа 6 л. 8 мес. = 80%.
- Число оплачиваемых дней = 10 (9 и 10 марта не оплачиваются, так как Козлов находился в отпуске за свой счет).
- Пособие = 1745,20 * 10 * 80% = 13961,60 (за 3 дня 4188,48 руб. оплатит ООО «АБС», за остальные дни 9773,12 руб. оплатит ФСС).
