Оплачивается ли больничный в день смерти работника. Оплачиваем больничный после смерти работника. Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном

Медицина не всесильна, и лечение не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности больного. Если работник умер на больничном, бухгалтеру и кадровым сотрудникам предприятия необходимо правильно подготовить документы, рассчитать и выплатить пособие, прекратить трудовой договор со специалистом. Рассмотрим, как грамотно вести себя в этой деликатной ситуации.

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

• наименование компании;
• тип трудового договора (бессрочный или срочный);
• ИНН и СНИЛС сотрудника;
• Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
• сумма пособия к перечислению;
• ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

• родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
• нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника . Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.

Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.

Разрыв трудовых отношений сторон

Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».

Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).

Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.

Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.

Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).

По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок. Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство. Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатит ьч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ :

• членам семьи, совместно проживавшим с умершим, - супругу (супруге), родителям, детям, усыновленным, усыновителя мст. 2 СК РФ ;
• нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Вместе с тем в последнее время некоторые отделения ФСС не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника. Фонд исходил из того, что он сам больничный лист работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было. А умерший застрахованным уже не является. Значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате. Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти.

Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практик еОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768 .

Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его. Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия. Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованног ост. 183 ТК РФ ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ .

ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работник ап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . На основании этого листка работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживани яПисьмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 . Помимо больничного листа, члены семьи должны представить в бухгалтерию документ, подтверждающий родство с умершим и факт совместного проживания.

Требование о выплате пособия должно быть предъявлено членами семьи, а также иждивенцами по месту работы умершего в течение 4 месяцев со дня смерти.

Если такие лица отсутствуют или они в течение 4 месяцев со дня смерти работника не заявили никаких требований по получению пособия, то неполученное пособие наследуется на общих основания хст. 1114 , пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ . То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся.

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
2. Далее идёт день смерти.
3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Запись в трудовой умершего работника

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

1. Под расписку на руки.
2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

• ценным;
• с описью;
• с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

1. Суммы по больничному.
2. Неполученная зарплата.
3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Работник умер 22.01.2016, в листке нетрудоспособности поле «освобождение от работы» и «находился в стационаре» заполнено за период с 18.01.2016 по 22.01.2016, в поле «иное» проставлен код 34 и дата 22.01.2016. Правомерно ли начисление пособия по временной нетрудоспособности за 22.01.2016.

Ответ

К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном? На самом деле работодателю ничего не нужно делать до того момента, пока к нему не обратятся родственники умершего работника, предоставив его больничный лист.

Оформление больничного умершего сотрудника

В случае смерти работника во время болезни сотрудник медицинской организации, выдавшей больничный лист, в своей части этого листа в строке «Иное» ставит код «34» («умер»), далее - дату смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывает.

Заполнение же работодателем своей части больничного листа умершего работника ничем не отличается от того сотрудника, который после болезни приступил к работе. Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.

Выплата пособия, если сотрудник умер на больничном

В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127):

(или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга);

(или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах).

За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.

Если умерший работник трудился в регионе, участвующем в пилотном проекте

Тогда работодатель выплачивает только свою часть пособия (за первые три дня болезни), а за остатком пособия членам семьи нужно будет обратиться в отделение ФСС, в котором обслуживается работодатель их умершего родственника.