Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок. Изменить дату в счете-фактуре невозможно Можно ли делать исправления в трудовой книжке
Любые сведения, внесённые в трудовую книжку, могут быть изменены в случае выявления при их внесении, последующих изменениях или возникновении обстоятельств, из которых следует необходимость . Сказанное в полной мере относится и к дате рождения, которая указывается на первой странице трудового документа работника.
Наиболее распространённым и естественным основанием для изменения даты рождения является допущенная кадровиком при выдаче трудовой книжки ошибка. Подобные неточности обычно выявляются при первоначальном заполнении документа. В этом случае целесообразнее признать бланк испорченным и трудовую книжку заново. Если в книжке уже имеются записи о работе, тем более в случае смены , следует внести соответствующие изменения.
В редких случаях необходимость изменения даты вызывается не ошибками при её написании, а внешними причинами. Неверная дата может быть указана в паспорте сотрудника и даже зарегистрирована при оформлении акта гражданского состояния (рождения человека). Из ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” следует, что применительно к дате рождения неправильная запись при государственной регистрации может быть сделана в результате:
- допущенной орфографической ошибки ;
- указания неверных сведений (например, на основании неправильной даты, указанной в выдаваемой роддомом справки).
В отличие от и имени, поменять дату рождения по собственному желанию нельзя. Но можно сконструировать ситуации, когда дата рождения неверно определяется в результате каких-то исключительных обстоятельств.
Например, в случае уничтожения архивов и документов во время войны или боевых действий и гибели родителей дата рождения оставшегося ребёнка может быть указана приблизительно, а впоследствии обнаруживаются свидетельства, подтверждающие реальную дату рождения. При в целях сохранения тайны усыновления допускается указывать дату рождения в пределах трёх месяцев до или после фактического рождения. При определённых обстоятельствах человеку может потребоваться установление истинной даты. Могут быть и иные неординарные случаи.
Основаниями для в записях актов гражданского состояния применительно к дате рождения являются:
- заключение органа ЗАГСа о внесение исправлений;
- решение суда.
Первоначально работник должен внести соответствующие изменения в свой паспорт, а на основании паспорта корректируется в трудовой книжке. Внесение изменений на основании других документов, в частности, решения суда, не запрещено, но и не целесообразно.
Работник может не исправлять данные в паспорте, в связи с чем в документах возникнут противоречия.
Порядок внесения изменений в дату рождения
Изменения даты рождения в вносятся путём зачёркивания неверной и указанием правильной.
Зачёркивание производится одной горизонтальной чертой, сделанной шариковой, перьевой или гелевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. При отсутствии места правильная запись делается над зачёркнутой.
Производится на внутренней стороне корочки трудовой книжки. Надпись включает в себя:
- содержание внесённых изменений (дата “__”_____ ___ г. изменена на дату “__”_____ ___ г.);
- основание для внесение изменений с реквизитами (паспорт с указанием серии, номера, даты выдачи и выдавшего органа);
- полное наименование должности ответственного за ведение трудовой книжки лица;
- подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и оттиск печати.
Ответственность за ведение трудовых книжек возложена на работодателя. Любые неточности и ошибки, допущенные при оформлении документа, могут повлечь негативные последствия как для работника, так и предприятия (организации). Корректное ведение трудовых книжек входит в обязанности кадровой службы.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Оформление паспорта – это долгий процесс, во-первых, потому что нередко приходится стоять в очереди, чтобы подать документы, во-вторых, нужно ждать несколько дней и даже недель для того, чтобы забрать готовый документ.
Но как же обидно человеку становится, когда долгожданный паспорт уже у него на руках, но он обнаруживает ошибку в дате рождения.
Как быть в такой ситуации, как изменить дату рождения в паспорте, будет ли считаться такой паспорт действительным?
Основанием для изменения даты рождения в паспорте может стать ошибка по вине должностных лиц либо же ошибка не по вине должностных лиц.
В первом случае ошибка выражается в неправильном написании даты рождения, в опечатке (например, не хватает цифры, неправильно написан месяц рождения и т. п.).
В этом случае порядок изменения даты рождения значительно упрощается, поскольку ошибка называется «технический брак». Гражданину, который обнаружил неправильность информации, несложно будет поменять паспорт.
В случае обнаружения ошибки, возникшей не по вине должностных лиц, а по вине самого владельца паспорта, необходимо будет заново подавать документы. Этот процесс значительно затягивается.
Ошибка в этом случае может быть допущена в случае, если она была перенесена из ранее выдававшегося паспорта, при этом владелец ранее не заметил неправильные сведения в паспорте и не сообщил об этом сотруднику миграционной службы.
Тогда паспорт нужно заменить по причине обнаружения ошибочности внесенных данных.
Да, можно, но для этого нужны основания
. По собственному желанию, конечно, изменить дату рождения нельзя (согласно п. 12 Постановления от 08.07.1997 № 828).
Но если была допущена ошибка во время внесения данных, тогда обязательно нужно исправить данные.
Основания для внесения изменений даты рождения в паспорте:
- решение суда о внесении изменений о дате рождения в паспорте;
- заключение органа ЗАГС о внесении исправлений.
Согласно ст. 70 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» изменить дату рождения можно только в случае, если:
- в паспорте имеются неправильные сведения;
- в документе допущены ошибки.
Если причиной смены паспорта является только ваше личное желание сбросить несколько лет, то государственные органы в таком случае откажут вам.
В отличие от фамилии, имени и отчества, которые можно легко поменять при желании человека, дата его рождения по закону не меняется.
Некоторым людям приходит в голову идея исправить дату рождения в паспорте самостоятельно, то есть, подтереть цифру лезвием, исправить ручкой.
За такое самовольное изменение данных в паспорте человека могут привлечь к административной ответственности согласно ст.19.16 КоАП РФ.
Самовольное изменение даты рождения в паспорте приравнивается к умышленной порче документа. За такое правонарушение человеку может грозить наказание в виде предупреждения либо штрафа от 100 до 300 рублей.
Также человека могут привлечь к уголовной ответственности согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ. Так, самостоятельное изменение данных в паспорте может приравниваться к подделке документа.
За такое правонарушение человеку может грозить одно из следующих видов наказаний:
- ограничение свободы на срок до 2 лет;
- принудительные работы на тот же срок;
- арест до 6 месяцев.
Факт подделки паспорта определить несложно, поскольку дата рождения указывается также в свидетельстве о рождении, школьном аттестате, домовой книге, трудовой книжке и т.д.
Если человеку все-таки удалось поменять дату рождения в паспорте не без участия лояльной паспортистки, то вскоре этот факт будут обнаружен.
Тогда человеку придется заново поменять паспорт (это в лучшем случае) или же понести административную ответственность за свои деяния.
При обнаружении ошибки человеку нужно незамедлительно обратиться в любое подразделение ФМС по месту жительства или регистрации.
На месте нужно написать заявление о замене брака в связи с выявлением ошибки.
В том случае, если ошибка в дате рождения произошла по вине должностного лица, выдающего паспорт, тогда нужно обратиться в то подразделение миграционной службы, где гражданину выдали паспорт с недостоверной информацией.
Человек должен лично обратиться в ФМС, но если по уважительным причинам он не может самостоятельно явиться, тогда он имеет право вызвать сотрудника ФМС по месту своего проживания.
Для того чтобы вызвать сотрудника ФМС, человеку нужно подать письменное заявление с просьбой вызвать инспектора на дом . Это заявление можно подать самостоятельно в подразделение ФМС либо же попросить об этом близкого родственника.
Вместе с заявлением о замене паспорта, человеку нужно представить сотруднику ФМС свой старый паспорт, подлежащий замене, фотографии паспортного размера, свидетельство о рождении.
Срок замены паспорта по причине технического брака требует незамедлительной замены.
В случае если ошибка в дате рождения была допущена из-за невнимательности самого владельца паспорта, тогда срок замены увеличивается и составляет:
- 10 дней – если человек подает заявление в ФМС по месту жительства;
- 2 месяца – если человек подает заявление по фактическому адресу проживания (не по прописке).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить дату рождения в паспорте, сместив ее на несколько дней?
Некоторые девушки мечтают поменять дату рождения, сделать ее красивой, сместить всего на 2-3 дня . С таким вопросом они нередко обращаются к юристам, на что им дают четкий ответ: «Нет, нельзя, даже на 1 день изменить данные в дате рождения невозможно.
Изменить сведения в дате рождения допустимо только в том случае, если в паспорт были внесены неправильные сведения (например, дата рождения в паспорте и свидетельстве о рождении не совпадают)».
Если подростка, уже имеющего свой паспорт, усыновили, то названные родители имеют право на законных основаниях изменить не только дату его рождения, но и место рождения.
Так, согласно ст. 135 Семейного кодекса РФ по просьбе усыновителя в паспорте усыновленного ребенка могут быть внесены изменения.
Такие изменения могут вноситься для обеспечения тайны усыновления. При этом изменить дату рождения можно не более чем на 3 месяца.
Чтобы поменять дату рождения, названному родителю необходимо обратиться в суд с заявлением . На основании решения суда усыновитель может изменить данные в паспорте об усыновленном ребенке.
Нет, такой паспорт считается недействительным
. Поэтому нужно в кратчайшие сроки обратиться в Федеральную миграционную службу для получения нового документа.
Изменить дату рождения в паспорте только по личным соображениям, невозможно. За такое правонарушение гражданину РФ грозит административная и даже уголовная ответственность.
Изменить дату рождения можно только в том случае, если дата была записана в паспорт некорректно, были допущены ошибки, неточности.
В этом случае нужно обратиться с заявлением в ФМС, взяв с собой документы, в которых указана правдивая информация о дате рождения гражданина (например, свидетельство о рождении).
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.
Сегодня вы узнаете:
- Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
- Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
- Как исправляются ошибки в датах.
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.
Общие данные
Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:
- Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
- Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
- На титульнике должна быть печать организации.
- Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
- Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
Признание трудовой недействительной
Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
- Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
- Нет печати организации на титульнике;
- Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
- Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.
Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке
Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:
- Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
- Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
- Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
- Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.
Кто обладает правом внесения исправлений
Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.
Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:
- Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
- Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
- Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
- Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.
Типы допускаемых ошибок в трудовой
Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.
Ошибки, выявленные после увольнения
Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.
Алгоритм действий таков:
- В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
- Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
- Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
- Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
- Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.
Титульный лист и ошибки в его заполнении
На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.
Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.
Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
- Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
- На свободном месте прописываем новую фамилию;
- Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
- Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
Ошибочно указанная дата
Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.
Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.
Для этого нужно:
- На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
- Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
- Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
- В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
- Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.
Ошибки в реквизитах
Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.
Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.
Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.
Ошибки в данных о награждении
Информацию о за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.
Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.
Внести исправления можно следующим образом:
- Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
- Вносят новую информацию;
- Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.
Ошибки в названии должности
Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.
Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.
Ошибки в записи об увольнении
Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.
Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.
Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек . Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.
Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.
Проведение корректировок по решению принятому судом
Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.
А значит, нужно:
- Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
- Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
- Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.
Ошибки в заполнении вкладыша
Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.
Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:
- Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
- Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
- Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.
Аннулирование информации
Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.
Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:
- Открываете новую запись под новой нумерацией;
- Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
- Ставите подпись и печать кадрового отдела.
Образец исправлений в трудовой книжке
Исправления в идущих подряд записях
Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.
Это выглядит так:
- Указывается номер по порядку;
- Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
- Ставим число.
- Уполномоченное лицо заверяет запись.
- Проставляется следующий номер.
- Та же фраза указывается в отношении второй записи.
- Ставим дату, запись заверяем.
Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.
Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.
Другие неточности
Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.
Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.
Заключение
Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.
Знакомая многим бухгалтерам ситуация: ценный контрагент просит исправить дату на документах. Главный бухгалтер Александр Лаврушичев на примерах из собственного опыта рассказал, когда лучше пойти навстречу и переоформить документы. А когда партнеров по бизнесу выгоднее убедить, что документы переоформлять опасно.
С просьбами контрагентов по исправлению даты на документах периодически приходится сталкиваться. Если контрагент стратегически важен для компании, я стараюсь сразу не отказывать. Никто не застрахован от возникновения необходимости в корректировке документов. При принятии решения о возможности идти навстречу пожеланиям клиентов я руководствуюсь принципом «не навреди себе». Надо брать в исправляется ли дата на более позднюю или более раннюю и на какой период она переносится.
СИТУАЦИЯ № 1: Дата исправляется на более позднюю.
Ситуации с просьбами по исправлению даты на более позднюю бывают чаще и в принципе серьезных последствий для компании-исполнителя не несут. К примеру, в моей практике был случай. Потребитель обратился с просьбой к курьерской организации, работающей на «упрощенке», переоформить акт оказания услуги вместо сентября на октябрь. Аргументировалась необходимость тем, что к моменту поступления оригинала акта расчет себестоимости уже произведен и квартальная отчетность составлена.
Чтобы не переделывать расчеты за сентябрь, контрагент и попросил переоформить дату на документах на следующий месяц. Конечно, теоретически датой оказания услуги курьерской доставки является дата оформления накладной, заполняемой в момент передачи груза. Акт оказания услуг в данном случае своего рода реестр таких накладных, в него могут быть включены услуги по нескольким накладным за определенный период времени.
В описанной ситуации я принял решение пойти навстречу контрагенту. Налоговых рисков у компании-поставщика не возникает, потому что она применяет «упрощенку». Доход исчислялся по кассовому методу, и изменение даты акта оказания услуг не влияло на размер налогооблагаемой базы.
Но нельзя сказать, что исправление даты в документах на более поздний период проходит для продавца на общем режиме налогообложения так же просто. На бухгалтера ложится дополнительная работа. Надо корректировать уже суммы НДС и
Возникшая переплата по налогам тоже может обернуться нежелательными последствиями для компании, которая исправила документы по просьбе контрагента. По пункту 5 статьи 78 Налогового кодекса налоговики могут, не спрашивая у компании, направить эту переплату в счет недоимки, если она есть у компании. В течение десяти дней после обнаружения переплаты инспекция выносит соответствующее решение.
Также могут возникнуть проблемы при выездной проверке с признанием даты реализации или оказания услуги. Несмотря на то что акт будет подписан более поздней датой, реально услуги оказаны датой из накладной, оформляемой в момент передачи груза. Счет-фактуру надо выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара. На основании счетов-фактур заполняется Книга продаж. Обнаружение инспекторами факта исправления даты может быть расценено как грубое нарушение правил учета доходов.
СИТУАЦИЯ № 2: Дата исправляется на более раннюю.
Приведу пример по ситуации с исправлением даты на более раннюю. Поставщик работает на общем режиме и производит электротехническую продукцию. Покупатель просит переоформить накладную датой на месяц раньше реальной поставки. Чтобы не останавливать производство, он ранее был вынужден обратиться к другой компании, которая предоставила в долг эти комплектующие на условиях возврата. Оформление займа материалов не производилось. Из-за того что покупатель не может производить выпуск продукции без этих комплектующих, у него остается два варианта. Первый – приходовать излишек, но тогда в будущем после возврата долга возникнет недостача. Второй – просить своего поставщика поставку более ранней датой.
Если дату в документе надо исправить в одном периоде, то видимых оснований для отказа контрагенту в его просьбе я не вижу. Конечно, если продукция была на складе поставщика на эту дату. А вот если периоды разные, то надо серьезно взвесить все «за» и «против». Могут возникнуть налоговые риски.
Выручка на дату, которую просит контрагент, у компании вырастет. В результате возникает недоимка по налогам за ранние периоды. Кроме налога на прибыль и НДС компании придется заплатить по ним пени. Кроме дополнительной работы по исправлению записей в бухучете и внесению дополнений в Книгу продаж не обойтись без «уточненки». Не секрет, что уточненные декларации в сторону уменьшения налога – объект повышенного внимания со стороны налоговиков.
Идти на уступки контрагенту стоит, только если он действительно важен. Вряд ли кто-то захочет портить отношения с покупателем, который приносит компании большую часть выручки.
Если и менять дату на документах, то делать это надо в бумагах и продавца, и покупателя. Иначе у сторон сделки возникнут расхождения в учете. Это грозит проблемами при проведении встречных проверок.
Еще советы.
Чем помогут правила документооборота в договорах и заявление о зачете налогов
Дмитрий ЛИПАТОВ, лектор, юридической компании «Налоговик»:
Если в контрагенте компания не уверена, то соглашаться на перемену даты в документах вряд ли стоит. Ведь первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. Это следует из пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если проблемы с датами происходят из-за медлительности менеджеров в оформлении и доставке документов, советую прописать правила документооборота в договоре. Лучше, если удастся включить пункт о крайней дате представления документов и необходимости получения расписки при их передаче.
Елена КОНДРАБАЕВА, ООО «Нет1 Юниверсал Текнолоджиз Восток»:
Все просьбы дружественных компаний я рассматриваю с учетом последствий, которые придется отражать и в налоговом, и в бухгалтерском учете. Согласна с тем, что в большинстве случаев подобные исправления в документах не проходят безболезненно Даже если изменения происходят внутри одного месяца до его закрытия, надо исправлять накладные или акты и вносить корректировки в учетные регистры. Изменение даты в накладной на более позднюю грозит тем, что на складе компании могут образоваться отрицательные остатки.
Если речь идет об исправлении даты в документах на более поздний период, то я советую не ждать, пока направит переплату в счет недоимки. Лучше написать заявление на зачет переплаты в счет будущих сумм по налогу. У компаний есть право на такой зачет по пункту 4 статьи 78 Налогового кодекса.
