Главная Аренда Образец акта обследования жилого помещения. Как составить акт обследования помещения? Акт обследования санузла учреждения для ремонта

Образец акта обследования жилого помещения. Как составить акт обследования помещения? Акт обследования санузла учреждения для ремонта

Акт обследования жилого помещения — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.

Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?

Акт осмотра квартиры может потребоваться в нескольких случаях.

Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.

Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.

Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.

Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.

Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.

Правила составления актов обследования жилого дома, жилища

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.

Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

В конце акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).

Не знаете свои права?

Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

Образец акта обследования жилого помещения

осмотра жилого помещения

Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:

собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;

председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;

Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;

Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;

Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.

16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:

обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.

Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.

Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);

Иванов Иван Иванович;

Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);

Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);

Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).

Акт осмотра помещения - документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения - их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах - по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения

г. Казань

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Акт обследования жилого помещения представляет собой документ, который отображает состояние помещения на момент проверки.

В статье подробно разберём случаи составления акта, правильное оформление и приведём пример заполнения.

Случаи составления акта

1. Такой документ в обязательном порядке составляют при: аренде помещения, покупке и продаже, в случаях обмена либо если требуется оставить помещение под залог.

2. При вторжении и нарушении прав владельцев помещений. К примеру, поджёг, затопление, другие манипуляции третьих лиц, причастных к порче имущества.

Требования к составлению акта

Данный документ составляют по приходу:

специальной комиссии, должностных компетентных лиц, специалистов ЖЭКа;
третьих лиц, виновников нанесения ущерба, потерпевших;
пары свидетелей, обычно соседей.

В первую очередь специалисты проводят обязательные замеры, тщательно осматривают состояние квартиры, целостность материалов отделки, обстановки, бытовой техники.

В конце проведения акта, все участники ставят подпись (владелец помещения, эксперты и свидетели по необходимости), что указывает на его достоверность, либо пишут обоснованные возражения касаемо документа. Этот акт можно составить без второй стороны, прикрепив доказывающие снимки, видеозаписи, подтверждения соседей. Фото и видео могут понадобиться в суде как доказательства.

После он передается его второй стороне для рассмотрения и подписания в случае согласия с фактами. Нелишним будет заверка акта обследования жилого помещения независимым мнением граждан. Результаты осмотра помещения пригодятся в случае передачи дела в суд для вынесения решения предоставления более удобных условий проживания и возмещения ущерба.

Пример заполнения и содержания акта

Заполнение документа проводится только после тщательного осмотра здания комиссией из специалистов административной организации. Документ должен содержать следующую информацию:

в бланке должны быть точно указаны дата и время;
по какому адресу находится квартира, с полной информацией о расположении здания, этаж, какую площадь она составляет, и количество имеющихся комнат;
данные о владельце, а также кто проживает в квартире;
сведения об имеющемся ущербе, состоянии квартиры на момент проверки;
всевозможные факты о повреждениях обстановки, бытовой техники;
невидимые внутренние повреждения;
информация о действиях, выполняемых комиссией, при обнаружении неполадок;
также все члены комиссии должны в отдельной форме указать свои данные: фамилию, имя и отчество, указать занимаемую должность и расписаться.

Акт обследования жилищного помещения можно составить при помощи образца в письменном виде, в который входит информация про ущерб, и все факты о задействованных сторонах при проверке. Не предусмотрена конкретная форма заполнения акта. Документ может включать в себя любую полезную информация, главным правилом является соблюдение грамматики и деловой стилистики, запрещается использование ненормативной лексики, ругательства.

Совет специалистов: при проверке делайте сразу же пометки о выявленных повреждениях в жилом помещении, чтобы впоследствии ничего не упустить из вида.

Если акт составляют для дополнительного документа к дальнейшей аренде помещения, то его цель — фиксация состояния. Это поможет в будущем избежать недоразумений арендодателя и потребителя. Для такого акта фиксируют имеющиеся неполадки, состояние ремонта, окон, дверей и наличие мебели.

В случае составления акта в связи с затоплением, описывают ущерб, который нанесён именно водой (отклеившиеся обои, испорченные стены, пол, подтеки на стенах и потолке, всевозможные затопления). При этом обязательно должны присутствовать соседи сверху, которые затопили, пострадавший владелец квартиры, соседи-свидетели и комиссия.

При пожаре составляют соответствующий акт, где перечисляют все обгоревшие и повреждённые огнём вещи, примерно подсчитывают, на какую сумму пострадало имущество, и проводят выяснение, вследствие чего начался пожар.

Суть всего акта должна быть достоверна и подтверждена обеими сторонами. При отказе виновной стороны в подписании Акта, проводится должная запись. Любые дополнительные сведения могут вноситься только при соглашении третьих лиц и владельца квартиры. Прописанные факты могут оспариваться в суде при прошении о повторной оценке.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

необязательные (при сделках с имуществом),
обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ

Процедура осмотра помещения

Основные правила составления акта

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.